¿No te ha pasado que pasas por alto muchas cosas?
Procrastinas ó simplemente no sabes nunca cuál es el paso siguiente.
Vivimos en un constante bombardeo de ideas, pensamientos y dilemas; tanto que es realmente difícil encontrar el tiempo para sentarnos y organizar lo que queremos lograr con objetivos reales.
Hay que poner a trabajar la tecnología a nuestro favor, para eso usaremos Trello (una app totalmente gratuita para escritorio o móvil) para darle un poco de dirección a los asuntos que tenemos que prestarle atención.
¿Por qué es importante la organización en la vida diaria?
Yo no soy un gurú ni mucho menos y a menudo tengo problemas por la desorganización y tiendo a olvidar cosas tan simples como llamar a mi madre, algún trámite que necesito realizar, entre otras cosas.
Por lo cual considero importante llevar una organización de nuestra vida personal.
Muchos excelentes profesionales gestionan sus actividades laborales de manera magistral mientras que en lo personal todo es un desastre.
Por este motivo he desarrollado esta plantilla en Trello para hacernos las cosas un poco más fácil y quiero compartirla con ustedes.
¿Por que usar Trello?
Hay 2 motivos principales por la cual sugiero usar Trello para organizar tu vida, las cuales son:
- Es increíblemente sencillo e intuitivo para trabajar desde cualquier dispositivo.
- Es gratis.
En este artículo no planeo hacer un tutorial sobre como usar esta aplicación por que ya hay miles (sino cientos de miles) de videos al respecto, solo dejaré esta consulta en YouTube: https://www.youtube.com/results?search_query=como+usar+trello y seguro que encuentras un video bien explicado, de igual manera puedes aprender por tu cuenta en 5 minutos.
Crea una cuenta en trello.com que es sumamente rápido y luego ¡vuelve para comenzar!
Comencemos
El primer paso es crear un Tablero organizado por año:
No es totalmente necesario que manejes tus tableros por año, pero he encontrado que es una estupenda manera de organizarte en un periodo de tiempo natural para todos y además al momento de hacer un analisís de lo que has logrado se hace más fácil.
Al momento de crear el tablero tendrás una pantalla similar a esta, vamos a enfocarnos a llener las listas básicas de una buena organización.
Creando las listas principales de organización
Lo que sigue es crear las siguientes listas para abarcar las diferentes áreas de tu vida:
Como puedes ver las listas son:
- Metas: donde vamos a escribir esas metas o sueños que tenemos para este año en particular (o periodo de tiempo por el cual hagas el tablero).
- Personal: muchas veces pasa que literalmente olvidamos hacernos cargo de nosotros mismos y procrastinamos actividades tan simples como — comprar un nuevo pantalón — ¡Eso no pasará más!.
- Proyectos: ese lugar mágico donde escribimos todas las ideas que tenemos y que pueden convertirse en un proyecto muy bueno.
- Trabajo: todos tenemos una fuente de ingresos principal que probablemente sea tu empleo en una empresa/negocio o tu propio emprendimiento, es decir, en está área va todo lo relacionado con esta área.
- Inbox: tomemos esta lista como un block de notas, donde ponemos todo “en el camino” y luego podemos sentarnos con calma y organizarlo en la categoría que debe estar.
Lista: METAS
Esta primera lista es sumamente importante, puesto que, hace un efecto psicológico muy potente en nosotros.
Es importante que no seas muy meticuloso en este punto, simplemente escribe diferentes metas sencillas y que son posibles de lograr en el periodo de tiempo que esta configurado el tablero.
Y… ¿Por qué está de primera?
Precisamente porque sino tenemos nuestras metas en un lugar donde las veamos todos los días, LAS OLVIDAMOS.
Lista: PERSONAL
En este listado se organiza todo lo referente a nuestra vida personal, he creado algunos ejemplos justo arriba.
En mi caso yo tengo un vehiculo que es una moto, cualquier cosa que requiera mi vehiculo lo registro allí, así mismo con las otras categorías.
Hagamos clic en una de las tarjetas “Cards”, en este caso abriremos “Casa”:
Como pueden ver, Trello, me permite crear un checklist donde puedo registrar esos pasos que tengo que completar para hacer de mi casa un lugar más agradable.
Este será el mismo proceso a seguir con cada categoría de esta lista. Así no olvidaremos las cosas que necesitamos.
Lista: PROYECTOS
Esta es la lista que más me gusta, donde podemos poner nuestros proyectos personales.
Aquí podremós delinear un camino a seguir para completar las metas que nos hemos planteado en primer lugar.
Te mostraré un poco en detalle de como lo hago yo para darte una idea:
Como puedes ver Trello me permite crear no solo un “CheckList” sino varios, en este caso, yo estoy utilizando uno para “Artículos Publicados” y otro para “Ideas para artículos”.
Lista: TRABAJO
Esta lista es opcional, pero es una manera interesante de mantener un traking de tu progreso en tu trabajo.
Principalmente para cuando requieres dar informes sobre tu gestión o presentar cualquier resultado, puedes llevar un registro de tus actividades en esta lista.
En mi caso, yo soy programador web por lo cual mis proyectos laborales son principalmente desarrollo de aplicaciones y sitios web.
Lista: INBOX
En este listado simplemente escribiremos todo lo que se nos pueda ocurrir en “el camino” y no tengamos el tiempo para categorizarlo correctamente en el momento.
IMPORTANTE
Durante el tiempo que he implementado esta estrategía me ha funcionado para llevar trazabilidad de mis actividades en las diferentes áreas de mi vida.
Sin embargo, es importante resaltar que:
- Para que esto funcione, no puedes, repito NO PUEDES ser tan increiblemente meticuloso en los pasos (o micro pasos) a seguir para completar algo. Mejor crea una meta general que abarque una seríe de tareas, las cuales, si las puedes llevar en un To-Do list físico o digital aparte.
- Recuerda que el objetivo de este tablero es darte una visión general de tu vida, para tener la noción de en que dirección te estas moviendo, o sí, te estás moviendo realmente.
- Es importante no abrumarse con el uso del tablero, te recomiendo que programes en tu teléfono una alarma que se dispare una o dos veces a la semana para que vayas a revisar tu tablero y actualices su información de manera sostenida.
¡Bueno! Haz terminado.
Si no te gusta la lectura, te dejo el video que prometí en el titulo, ¡ten un día genial!